Ga naar inhoud

Gift Cards

Met Bookly Gift Cards (Add-on) kun je cadeaubonnen maken en verkopen waarmee klanten afspraken kunnen betalen via je Bookly-boekingsformulier.

  • Cadeaubonnen maken voor specifieke klanten
  • Cadeaubonnen beperken tot geselecteerde diensten of medewerkers
  • Cadeaubonnen verkopen via je boekingsformulier
  • Meerdere cadeaubonnen tegelijk maken
  • Geldigheidsperioden instellen
  • Klanten of medewerkers informeren wanneer een cadeaubon wordt gekocht

Elke cadeaubon heeft een beginsaldo. Als een afspraak minder kost dan het beschikbare saldo, kan de klant het resterende bedrag gebruiken voor toekomstige boekingen.

Koop, download, installeer en activeer Bookly Gift Cards (Add-on) in WordPress → Plugins. Open vervolgens Cadeaubonnen in Bookly.

Ga naar Soorten kaarten → Type cadeaubon toevoegen en stel het volgende in:

  • Titel, Afbeelding en Bedrag — de naam van de bon, de afbeelding in het boekingsformulier en het beginsaldo.
  • Datum limiet (van en tot) — de geldigheidsperiode.
  • Diensten en Medewerker(s) — de diensten en medewerkers waarvoor de bon kan worden gebruikt.
  • Limiet afspraken in mandje (min en max) — het aantal afspraken dat nodig is om de bon te gebruiken. Laat deze velden leeg voor geen beperkingen.
  • Automatisch een cadeaubon aan een klant koppelen — beperkt het gebruik van gekochte bonnen tot de klant die ze heeft gekocht.
Type cadeaubon toevoegen in Bookly

Sla de wijzigingen op.

Ga naar Kaarten → Cadeaubon toevoegen:

  • Voer een Code in of klik op Genereer.
  • Selecteer de Soort cadeaubon.
  • Selecteer eventueel een Klant om de bon tot die persoon te beperken.
  • Schakel Verstuur meldingen in om de klant te informeren en voeg indien nodig een notitie toe bij Belangrijk.
Venster nieuwe cadeaubon

Sla de wijzigingen op.

Stel in E-mailmeldingen en/of SMS-meldingen de Melding over het aanmaken van nieuwe cadeaubon in.

Sectie E-mailmeldingen in Bookly Sectie E-mailmeldingen in Bookly

Je kunt deze plaatsaanduidingen opnemen:

  • {gift_card}
  • {gift_card_amount}
  • {gift_card_date_limit_from}
  • {gift_card_date_limit_to}
  • {gift_card_note}

5. Schakel betalen met cadeaubonnen en de verkoop ervan in

Section titled “5. Schakel betalen met cadeaubonnen en de verkoop ervan in”

Ga naar Weergave → jouw type boekingsformulier → Betaling en schakel Cadeaubonnen tonen in. Pas de weergegeven tekst indien nodig aan.

Sectie Weergave in Bookly – Cadeaubonnen tonen Sectie Weergave in Bookly – Cadeaubonnen tonen

Om cadeaubonnen te verkopen via een modern boekingsformulier, schakel je Cadeaubonnen weergeven in bij de weergave-instellingen van dat formulier. Je kunt ook de inhoud van de bon aanpassen.

Sectie Weergave in Bookly – Cadeaubonnen weergeven

  • Cadeaubon gebruiken voor gedeeltelijke betaling — laat klanten het bedrag dat niet door hun cadeaubon wordt gedekt met een andere beschikbare betaalmethode betalen.
  • Standaard cadeaubon masker — stelt het formaat van cadeauboncodes in.
Instellingen cadeaubonnen

Een bon kan voor meerdere afspraken worden gebruikt totdat het saldo op is. Bekijk het resterende bedrag in de kolom Saldo van de tabel Cadeaubonnen. Betalingsrapporten tonen ook welke cadeaubonnen zijn gebruikt.

Saldo van de cadeaubon Betaalgegevens in Bookly

Voeg de shortcode [bookly-customer-gift-cards] toe aan een pagina om de toegewezen cadeaubonnen van elke klant weer te geven, inclusief afbeeldingen, oorspronkelijke bedragen en resterende saldi.

Klanten loggen in met hun WordPress-gegevens. Schakel Maak een WordPress gebruikersaccount voor klanten in bij Instellingen > Klanten en stel de melding WordPress gebruiker login gegevens van nieuwe klant in.

Lees meer over shortcodes publiceren en toegang tot boekingen voor klanten.

Betalingen in Bookly – ontdek alle betaalopties voor je online boekingsformulier.