Ga naar inhoud
Herfstuitverkoop Bespaar tot 40% op Bookly Pro 00D 00U 00M 00S Bekijk de prijzen ->

Toegang tot het WP-dashboard voor medewerkers

WordPress-accounts die aan je site zijn gekoppeld, geven medewerkers toegang tot het dashboard van het bedrijf (een uitgeklede versie van het volledige dashboard).

Instellen

1. Maak WordPress-accounts voor medewerkers aan via het WordPress-menu > Gebruikers.

WordPress-menu – Gebruikers

2. Kies voor elk nieuw account een rol (toegangsniveau):

  • Abonnee: Ziet in geen van de dashboardsecties de werkelijke gegevenswaarden.
  • Bijdrager, Auteur of Redacteur: Kan afspraken in de kalender bekijken en bewerken die bij de medewerker horen die aan die WordPress-gebruiker is gekoppeld. Kan ook zijn eigen persoonlijke gegevens als medewerker bewerken.
  • Beheerder: Volledige toegang tot het WP-dashboard.
  • Bookly Supervisor: Medewerkers met deze rol beheren de menu’s Kalender, Afspraken, Klanten en Betalingen.
  • Bookly Administrator: Volledige toegang tot Bookly.

Je kunt ook WordPress gebruiker aanmaken selecteren in de vervolgkeuzelijst ‘Gebruiker’ wanneer je een medewerker toevoegt in de sectie Medewerkers.

bookly-access-for-staff-02.png

Bepaal welke rol wordt toegewezen aan nieuw aangemaakte WordPress-gebruikersaccounts voor medewerkers via Instellingen > Gebruikersmachtigingen > Nieuwe rol personeelsaccount.

bookly-access-for-staff-03.png

3. Ga naar Medewerkers > [selecteer een medewerker] en kies de bijbehorende WordPress-gebruiker in de vervolgkeuzelijst ‘Gebruiker’.

De WordPress-inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) kunnen automatisch worden verstuurd via de e-mail- of sms-melding door het meldingstype Inloggegevens WordPress-gebruiker van nieuw personeelslid in te schakelen.

bookly-access-for-staff-04.png

Om gebruikersrollen en -rechten aan te passen, kun je een externe plugin gebruiken, zoals https://wordpress.org/plugins/user-role-editor/ of https://wordpress.org/plugins/capability-manager-enhanced/. Maak een recht (capability) aan met de naam “manage_bookly_appointments” en voeg dit toe aan de rol Redacteur. Zo kunnen redacteuren boekingen beheren.

Wil je niet dat medewerkers wijzigingen aanbrengen in hun profiel, schakel deze instelling dan uit via Instellingen > Algemeen > Laat medewerkers hun eigen profiel bewerken.

Voor volledige toegang tot Bookly zonder toegang tot het volledige WordPress-dashboard heb je mogelijk externe plugins nodig. Let op: deze oplossing geldt alleen voor de back-end. Bekijk bijvoorbeeld plugins zoals https://adminmenueditor.com/.

Voor meer informatie over WordPress-gebruikersrollen, raadpleeg deze link: https://codex.wordpress.org/Roles_and_Capabilities

GERELATEERD

Meldingen – informeer medewerkers over binnenkomende afspraken en laat ze deze rechtstreeks vanuit de e-mail goedkeuren of annuleren.

Synchronisatie met Google Kalender – voeg nieuwe afspraken automatisch toe aan Google Kalender en voorkom dat drukke momenten als Bookly-afspraken worden geboekt.