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Acceso al panel de WordPress para el personal

Las cuentas de WordPress vinculadas a tu sitio darán a los empleados acceso al panel de la empresa (una versión reducida del panel completo).

Configuración

1. Crea cuentas de WordPress para el personal en el menú lateral de WordPress > Usuarios.

Menú lateral de WordPress – Usuarios

2. Elige un rol (nivel de acceso) para cada cuenta nueva:

  • Suscriptor: no ve los valores reales de los datos en ninguna sección del panel.
  • Colaborador, Autor o Editor: puede ver y editar en el calendario las citas que pertenecen al empleado asociado a ese usuario de WordPress. También puede editar su propia información personal como empleado.
  • Administrador: acceso completo al panel de WordPress.
  • Bookly Supervisor: el personal con este rol gestionará los menús de Calendario, Citas, Clientes y Pagos.
  • Bookly Administrador: acceso completo a Bookly.

Como alternativa, puedes seleccionar Crear usuario de WordPress en el desplegable «Usuario» al añadir un empleado en la sección Empleados.

bookly-access-for-staff-02.png

Elige el rol que se asignará a las nuevas cuentas de usuario de WordPress creadas para el personal en Ajustes > Permisos de usuario > Nuevo rol de cuenta de personal.

bookly-access-for-staff-03.png

3. En Empleados > [selecciona un empleado], elige el usuario de WordPress correspondiente en el menú desplegable «Usuario».

Los datos de acceso del usuario de WordPress (usuario y contraseña) se pueden enviar automáticamente por email o notificación SMS activando el tipo de notificación Detalles de inicio de sesión de usuario de WordPress del nuevo miembro del personal.

bookly-access-for-staff-04.png

​​Para modificar los roles y las capacidades de usuario, puedes usar un plugin de terceros como https://wordpress.org/plugins/user-role-editor/ o https://wordpress.org/plugins/capability-manager-enhanced/. Crea una capacidad llamada “manage_bookly_appointments” y añádela al rol Editor. Esto permite a los editores gestionar las reservas.

Si no quieres que tus empleados puedan modificar su perfil, desactiva este ajuste en Ajustes > General > Permitir a los trabajadores editar sus propios perfiles.

Para tener acceso completo a Bookly sin acceso a todo el panel de WordPress, puede que necesites usar plugins de terceros. Ten en cuenta que esta solución solo se aplica al backend. Puedes explorar plugins como https://adminmenueditor.com/.

Para más información sobre los roles de usuario de WordPress, consulta este enlace: https://codex.wordpress.org/Roles_and_Capabilities

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Notificaciones – avisa al personal de las citas entrantes y permíteles aprobarlas o cancelarlas directamente desde el email.

Sincronización con Google Calendar – añade automáticamente las nuevas citas a Google Calendar; evita que los periodos ocupados se reserven como citas.