Diensten met flexibele duur (Custom Duration Add-on)

Belangrijk

Voor alle add-ons voor Bookly is Bookly PRO vereist, geïnstalleerd en geactiveerd.

Met de Custom Duration (Add-on) voor Bookly bied je diensten met flexibele duur aan. Bij het boeken van een afspraak kunnen je klanten vrij kiezen hoe lang hun afspraak duurt, uit voorgedefinieerde opties. Naarmate ze hun gewenste duur kiezen, past de prijs zich daarop aan.

Instellen en configureren

1. Koop, download, installeer en activeer Bookly Custom Duration (add-on) bij Plugins.

2. Vink bij Uiterlijk > stapsgewijs formulier > tabblad Service de optie Toon dienst prijs naast looptijd aan als je de kosten per duuroptie in je boekingsformulier wilt weergeven.

Schakel voor moderne boekingsformulieren het veld ‘Units’ in op het tabblad Tijd.

3. Ga naar de sectie Services, selecteer een dienst en klik op Bewerken. Selecteer op het tabblad Tijd Aangepast in de keuzelijst Duur. Configureer de extra velden die daaronder verschijnen naar wens.

Unit looptijd: dit is de lengte van één tijdstap. De beschikbare opties voor de unit looptijd zijn afhankelijk van de Lengte tijdsblok die is ingesteld bij Instellingen > Algemeen.

Minimaal aantal units: deze instelling bepaalt het minimumaantal tijdstappen dat kan worden gekozen bij het boeken van de dienst.

Maximaal aantal units: deze instelling bepaalt daarentegen het maximumaantal tijdstappen dat voor de dienst kan worden gekozen.

Geef in het veld Unit prijs (tabblad Algemeen) de kosten van één unit op. De totale kosten van de dienst stijgen lineair met de door de klant gekozen duur, op basis van deze unitprijs.

Voorbeeld: dienst – massage

Unit looptijd: 30 minuten

Unit prijs: $50

Minimaal aantal units: 2

Maximaal aantal units: 5

Configuratie:

• 1 uur (2 units) = $100
• 1 uur 30 minuten (3 units) = $150
• 2 uur (4 units) = $200
• 2 uur 30 minuten (5 units) = $250

4. Pas je de prijs aan van een dienst met flexibele duur bij Medewerkers > tabblad Services, dan is het essentieel om de Unit prijs op te geven, zodat de totale kosten van de dienst correct worden berekend op basis van de gekozen duur.

Belangrijk

Bookly Custom Duration (Add-on) is niet compatibel met Packages (Add-on), Compound Services (Add-on) en Collaborative Services (Add-on).

Custom Duration (Add-on) & Special Hours (Add-on)

Worden beide add-ons gebruikt en is er via Special Hours (Add-on) een afwijkende prijs ingesteld, dan geldt de prijs van het eerst geboekte uur.

Voorbeeld:

08:00 tot 16:00 - $10

16:00 tot 19:00 - $15

Plant een klant een afspraak van 15:00-17:00, dan is de totale prijs $20.

Custom Duration (Add-on) & Group Booking (Add-on)

Bij gebruik van de add-ons Custom Duration en Group Booking geldt: heeft een dienst met aangepaste duur een capaciteit van meer dan 1, dan moeten volgende klanten die hetzelfde tijdslot boeken dezelfde diensttijdsduur kiezen. Komt hun gekozen duur niet overeen met de bestaande boeking, dan worden ze naar het volgende beschikbare tijdslot geleid.

GERELATEERD

Multiply Appointments (Add-on) – stel een aantal identieke, opeenvolgende afspraken in.

Chain Appointments (Add-on) – selecteer meerdere diensten en krijg één tijdslot voor opeenvolgende afspraken.

GOED OM TE WETEN

[BOOKLY BLOG] Wat is het verschil tussen Multiply Appointments (Add-on) & Custom Duration (Add-on)

[BOOKLY BLOG] Hoe je tijdsflexibele diensten maakt in Bookly