Custom Statuses Add-on

Belangrijk

Alle add-ons voor Bookly vereisen dat Bookly PRO is geïnstalleerd en geactiveerd.

De standaardversie van de Bookly Pro-plugin bevat vijf standaard afspraakstatussen: In behandeling, Goedgekeurd, Geannuleerd, Afgewezen en Voltooid. Met de Custom Statuses (Add-on) krijg je echter de mogelijkheid om een set geavanceerde statussen aan te maken die is afgestemd op je specifieke behoeften.

Aangepaste statussen bieden meer flexibiliteit bij het beheren van je volledige boekingenlijst: je kunt hieraan aangepaste e-mail-/sms-meldingen en herinneringen koppelen. Daarnaast kunnen ze dienen als standaardstatus (Instellingen > Afspraken > Standaard afspraakstatus) voor nieuw aangemaakte afspraken, wat een boekingsproces mogelijk maakt dat beter aansluit op je interne planningsregels.

Installatie en configuratie

1. Koop, download, installeer en activeer de Bookly Custom Statuses (Add-on) in Plugins.

2. Om een nieuwe aangepaste status aan te maken, ga je in Bookly naar Instellingen > Aangepaste Statussen. Klik op de knop Voeg status toe.

3. Voer de naam voor de nieuwe status in. Kies of afspraken met deze status het bijbehorende tijdvak moeten blokkeren of niet:

• Vrij: een afspraak met deze status wordt beschouwd als niet bezet, waardoor andere klanten het bijbehorende tijdvak kunnen boeken.
• Bezet: een afspraak met deze status wordt beschouwd als bezet, waardoor andere klanten het bijbehorende tijdvak niet kunnen boeken.

Wijzig de volgorde van de aangemaakte statussen met drag & drop in de lijst.

4. Koppel bij E-mailmeldingen of SMS-meldingen specifieke meldingen aan een aangepaste status. Kies of voeg een nieuw meldingstype toe en selecteer de afspraakstatus waarbij de melding wordt verstuurd.

5. Filter afspraken met aangepaste statussen in de lijst Afspraken.

6. Gebruik aangepaste statussen bij de optie ‘Status van afspraak automatisch wijzigen’ in Instellingen > Afspraken.

Bekijk deze gratis live demo om de Bookly Custom Statuses (Add-on) in actie te zien.

GERELATEERD

Afspraken bijhouden en bewerken – bekijk en beheer de lijst met je boekingen.

Afspraken in behandeling – bevestig je boekingen handmatig.