Custom Statuses Add-on

Wichtig

Alle Add-ons für Bookly setzen voraus, dass Bookly PRO installiert und aktiviert ist.

Die Standardversion des Bookly-Pro-Plugins umfasst fünf reguläre Terminstatus: Ausstehend, Bestätigt, Abgesagt, Abgelehnt und Erledigt. Mit dem Custom Statuses (Add-on) erhalten Sie jedoch die Möglichkeit, einen Satz erweiterter Status zu erstellen, die genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.

Individuelle Status bieten mehr Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer gesamten Buchungsliste und ermöglichen es Ihnen, individuelle E-Mail-/SMS-Benachrichtigungen und Erinnerungen an sie zu koppeln. Zusätzlich können sie als Standardstatus (Einstellungen > Termine > Standardwert Terminstatus) für neu erstellte Termine dienen und so einen persönlicheren Buchungsprozess ermöglichen, der auf Ihre internen Planungsregeln abgestimmt ist.

Einrichtung und Konfiguration

1. Kaufen, herunterladen, installieren und aktivieren Sie das Bookly Custom Statuses (Add-on) unter Plugins.

2. Um einen neuen individuellen Status zu erstellen, gehen Sie in Bookly zu Einstellungen > Benutzerdefinierter Status. Klicken Sie auf die Schaltfläche Status hinzufügen.

3. Geben Sie den Namen für den neuen Status ein. Legen Sie fest, ob Termine mit diesem Status das entsprechende Zeitfenster blockieren sollen oder nicht:

• Frei: Ein Termin mit diesem Status wird als nicht belegt betrachtet, sodass andere Kunden das entsprechende Zeitfenster buchen können.
• Beschäftigt: Ein Termin mit diesem Status wird als belegt betrachtet, sodass andere Kunden das entsprechende Zeitfenster nicht buchen können.

Ordnen Sie erstellte Status per Drag & Drop in der Liste neu an.

4. Verknüpfen Sie unter E-Mail-Benachrichtigungen oder SMS Benachrichtigungen bestimmte Benachrichtigungen mit einem individuellen Status. Wählen Sie einen Benachrichtigungstyp aus oder fügen Sie einen neuen hinzu und legen Sie den Terminstatus fest, bei dem die Benachrichtigung gesendet wird.

5. Filtern Sie Termine mit individuellen Status in der Terminliste.

6. Verwenden Sie individuelle Status in der Option „Status des Termins automatisch ändern“ unter Einstellungen > Termine.

Testen Sie diese kostenlose Live-Demo, um das Bookly Custom Statuses (Add-on) in Aktion zu sehen.

SIEHE AUCH

Termine verfolgen und bearbeiten – zeigen Sie die Liste Ihrer Buchungen an und verwalten Sie sie.

Ausstehende Termine – bestätigen Sie Ihre Buchungen manuell.