Zapier Integration

Mit Zapier können Sie Bookly nahtlos mit verschiedenen Cloud-Apps verbinden und spezifische Workflows erstellen, um Aufgaben zu automatisieren.

Derzeit stehen Ihnen folgende Trigger für Ihre Automatisierungen zur Verfügung:

• Neuer Termin
• Neuer oder aktualisierter Termin
• Neuer Kunde
• Aktualisierter Termin

Einrichtung

1. Suchen Sie im Bereich Bookly Cloud > Products nach Zapier, wählen Sie Ihren Tarif aus und klicken Sie auf Get started, um die Integration zu aktivieren.

2. Klicken Sie im neuen Popup-Fenster auf Go to settings (Bookly Cloud > Zapier) und folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Bookly mit Zapier zu verbinden:

1. Falls noch nicht geschehen, registrieren Sie sich bei Zapier.

2. Melden Sie sich bei Zapier an und klicken Sie auf Create a Zap.

3. Suchen Sie im Schritt Choose App & Event nach der App Bookly und wählen Sie sie aus.

4. Wählen Sie im Dropdown Choose Trigger Event einen Trigger aus und klicken Sie auf Continue.

5. Klicken Sie unter Choose Account auf Sign in to Bookly.

6. Geben Sie im Popup-Fenster den API-Schlüssel von der Einstellungsseite (Bookly Cloud > Zapier) ein und klicken Sie auf Yes, Continue.

7. Klicken Sie auf Continue, dann auf Test trigger und Continue.

8. Erstellen Sie Ihren Zap weiter, indem Sie die gewünschten Optionen auswählen.

9. Klicken Sie abschließend auf Finish, um Ihren Zap zu erstellen.

10. Sobald Ihr Zap erstellt ist, stellen Sie sicher, dass Sie ihn „on“ schalten. Er ist jetzt einsatzbereit und läuft automatisch.

Einen Trigger erstellen, der einen Zap startet

Trigger sind vordefinierte Regeln, die automatische Aktionen auslösen, etwa das Senden von E-Mail-Benachrichtigungen, basierend auf bestimmten Ereignissen wie neuen Buchungen, Aktualisierungen bestehender Buchungen und der Erstellung neuer Kundenprofile. Sie können alle mit einer Buchung oder einem Kundenprofil verknüpften Daten nutzen, um Ihre Automatisierungen zu konfigurieren.

Bitte beachten Sie:

Die Anzahl der Zaps, die Sie erstellen können, hängt von Ihrem Zapier-Tarif ab.

Stellen Sie sicher, dass Sie über Ihr Zapier-Konto separat einen Zapier-Tarif erworben haben.

So verbinden Sie Gmail

Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Zap zu erstellen, der über Gmail E-Mail-Benachrichtigungen mit Daten aus neu erstellten Terminen in Bookly sendet:

1. Wenn Sie die vorherigen Schritte erfolgreich abgeschlossen und Ihren Trigger getestet haben, klicken Sie auf Continue.

2. Suchen Sie im Feld Choose App nach Gmail und wählen Sie Send email als Choose Action Event aus.

3. Wählen Sie das Gmail-Konto aus, das Sie verbinden möchten.

4. Passen Sie Ihre E-Mail an, indem Sie Daten aus der Liste der verfügbaren Werte einfügen.

5. Testen Sie Ihren Zap, bevor Sie ihn fertigstellen.

6. Sobald Ihr Zap bereit ist, aktivieren Sie ihn.

Für einen schnellen Einstieg nutzen Sie einige der vorgefertigten Zap-Vorlagen. Denken Sie daran: Sie können Ihre Vorlage mit relevanten Termin- und Kundeninformationen aus Bookly anpassen, um Ihre Automatisierung individuell zu gestalten.

So kündigen oder upgraden Sie die Zapier Integration

Bei der Aktivierung eines Abonnements wird der Betrag des ausgewählten Tarifs von Ihrem Bookly-Cloud-Guthaben abgezogen. Sie können Ihr Abonnement jederzeit vor Ablauf des bezahlten Zeitraums kündigen.

Kündigungsoptionen:

Cancel on next renewal: Ihr Abonnement bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv und kann vor Ablauf reaktiviert werden.

Cancel immediately: Ihr Abonnement wird beendet. Für den bezahlten Zeitraum werden keine Rückerstattungen oder Gutschriften ausgestellt.

Sie können Ihren Tarif jederzeit ändern, indem Sie das aktuelle Abonnement kündigen. Wenn Sie „Cancel on next renewal“ wählen, wählen Sie nach Ablauf des bezahlten Zeitraums einen neuen Tarif aus. Wenn Sie sich für „Cancel immediately“ entscheiden, können Sie sofort einen neuen Tarif auswählen. Für den bezahlten Zeitraum werden keine Rückerstattungen oder Gutschriften gewährt.

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