J’ai installé Bookly. Comment le faire fonctionner ?

La mise en route de Bookly comporte plusieurs étapes clés. Voici un guide simplifié pour vous aider à le configurer.

1. Configurez les Paramètres généraux dans Bookly

Coordonnées de l’entreprise : renseignez le nom, le logo et les coordonnées de votre entreprise.

Heures d’ouverture : définissez les heures d’ouverture standard qui s’appliquent par défaut à tous les membres de l’équipe.

Statut par défaut du rendez-vous : définissez le statut des nouveaux rendez-vous réservés.

2. Ajoutez des membres de l’équipe

Dans la section Équipe, ajoutez les informations de chaque membre de l’équipe, y compris son nom, son e-mail et les services qu’il propose. Attribuez à chaque membre de l’équipe ses propres horaires de travail et jours de congé.

3. Créez des services

Dans la section Services, définissez les services que vous proposez, avec leur prix, leur durée et le ou les membres de l’équipe qui les fourniront. Organisez les services en catégories pour une gestion plus simple, si nécessaire.

4. Personnalisez l’apparence

Dans la section Apparence, personnalisez l’apparence de votre formulaire de réservation pour qu’il corresponde à votre image de marque. Modifiez le texte et les couleurs utilisés dans le formulaire de réservation. Choisissez les étapes du processus de réservation.

5. Configurez les options de paiement

Si vous prévoyez d’accepter les paiements en ligne, configurez vos paramètres de paiement dans Settings > Payments. Bookly prend en charge diverses passerelles de paiement telles que PayPal, Stripe, et d’autres. Vous pouvez également activer le paiement sur place.

6. Publiez le formulaire de réservation

Utilisez un shortcode pour insérer le formulaire de réservation sur n’importe quelle page ou article de votre site WordPress. Modifiez simplement la page où vous souhaitez faire apparaître le formulaire de réservation, puis collez le shortcode à l’endroit voulu.

7. Testez le processus de réservation

Il est conseillé de parcourir vous-même le processus de réservation pour vous assurer que tout est correctement configuré. Effectuez une réservation test, en sélectionnant un service, un membre de l’équipe et un horaire de rendez-vous, et menez à bien le processus de paiement si celui-ci est configuré.

8. Vérifiez et passez en ligne

Vérifiez tous les réglages et l’apparence de votre formulaire de réservation. Une fois que tout est configuré comme souhaité, votre système de réservation Bookly est prêt à passer en ligne pour que vos clients puissent commencer à réserver des rendez-vous.

N’oubliez pas que Bookly est hautement personnalisable : vous pouvez donc revenir en arrière et ajuster les réglages, les services et les informations de l’équipe selon les besoins de votre activité.