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通知:總覽

Bookly 可以自動通知顧客與員工有關預約的資訊。

通知可以是:

  • 由事件觸發(例如預約建立、批准或取消時)
  • 排程發送(例如預約前的提醒)

通知管道

Bookly 支援多種通知管道:

安裝完成後,Bookly 會提供一組現成的通知範本。您可以編輯或刪除現有範本,建立自訂通知,並將其指定給特定服務。

桌面設定

在「電郵通知」區塊中,您可以自訂表格的顯示方式。

  1. 點擊右上角的眼睛圖示,選擇要顯示的欄位。
  2. 以拖放方式重新排列欄位順序。

Bookly 中的「電郵通知」區塊

事件觸發通知(即時)

名稱收件人觸發條件管道
新預約通知顧客、員工、管理員當新預約建立時發送(審批中或已批准)電子郵件/簡訊
預約狀態變更通知顧客、員工、管理員當預約狀態變更時發送(取消、拒絕或已完成)電子郵件/簡訊
新 WordPress 使用者資料顧客或員工當顧客的帳號建立時發送;內含登入憑證電子郵件/簡訊
聯絡資訊驗證(電子郵件/電話)顧客當預約過程中啟用聯絡資訊驗證時發送電子郵件/簡訊

⚠️ 重要事項

如果顧客在預約時輸入了錯誤的電子郵件地址,將無法收到通知。

疑難排解方式:

  • 檢查您的信箱,是否有「delivery failed」(傳送失敗)的訊息

排程通知(提醒)

名稱收件人發送時間管道
預約提醒顧客、員工於預約前 24 小時或當天發送(可設定)電子郵件/簡訊
顧客的最後一次預約顧客預約完成後發送回訪訊息/感謝訊息電子郵件/簡訊
顧客生日祝賀顧客於顧客生日當天發送電子郵件/簡訊
員工次日行程員工每天於指定時間發送電子郵件

👉 重要事項:排程通知需要設定 CRON。

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電子郵件設定——啟用任何電子郵件類型所需的一般設定。

簡訊(SMS)設定——設定傳送簡訊所需的 Bookly SMS 帳戶。

延伸閱讀

顧客的線上預約存取——顧客也可以在線上查看與取消預約。

員工存取 WP 後台——員工可以存取包含其行事曆的簡化管理面板。