Events Add-on

重要

所有 Bookly 的 add-ons 皆需要安裝並啟用 Bookly PRO。

Bookly 的 Events（Add-on）讓您能夠建立並管理具有多種票種的活動。顧客可以透過活動表單購買門票，您也可以直接在後台管理面板中追蹤參與人員。

設定

1. 購買、下載，並在外掛中安裝並啟用 Bookly Events（Add-on）。

2. 前往「活動」區塊，點擊 + 新活動。

活動設定欄位：

• **圖片：**顯示在活動表單中的活動卡片上。
• **標題：**您的活動名稱。
• **主辦方：**負責該活動的員工。此欄位為選填。
• **服務人員：**指派協助活動進行的員工。在活動期間，他們的可預約時間會在日曆中被封鎖。
• **日期：**活動的開始日期與時間、結束日期與時間。
• **門票銷售截止時間為：**門票銷售將在指定的日期與時間結束。一旦到達該時間，該活動的所有門票都會標示為「已售完」。
• **顏色：**用作 Bookly 後台日曆中的活動顏色。
• **標記：**讓您在清單中輕鬆識別並區分各個活動。
• **資訊：**顯示在活動卡片上的活動說明。可透過 {event_info} 代碼加入通知中。
• 狀態：
  已發佈——顧客可以看到該活動。
  隱藏——用於草稿或尚在審核中、尚未發佈的活動。
• **新活動通知：**若在電子郵件或 SMS 通知設定中啟用「新活動通知」類型，即會發送給收件人。
• **門票掩碼：**用於產生門票的格式範本。
• **進行網上會議：**若啟用此選項，系統會使用所選的線上會議工具，為新的活動預約建立線上會議。

3. 點擊門票按鈕，為活動建立票種。

• 點擊 + 添加門票。
• 輸入門票的標題（例如：前排、樓座）。
• 設定可售數量。
• （選填）設定保留數量（例如：供員工或特別來賓使用）。保留的門票不會在前台預約表單中販售，但您可以在後台手動將其分配給特別來賓。
• 輸入門票價格。

活動表單自訂

前往「外觀」>「活動表單」>「新增表單」。

在此區塊中，您可以調整設計、標題、文字、顏色及其他選項——就像設定現代預約表單一樣。

切換分頁，點擊可編輯的區域，並依需求更新右側的範本。完成後，點擊 保存，然後點擊返回按鈕。該預約表單專屬的短代碼（例如：[bookly-events-form my-events-form]）會顯示在其卡片上。點擊選單按鈕，即可複製短代碼、複製此表單，或將其刪除。

前往頁面或文章，將此短代碼插入您想顯示活動表單的頁面中。

活動的電子郵件與 SMS 通知

您可以為活動設定並啟用以下幾種通知類型：

• 新活動通知——當建立新活動時發送。
• 新門票通知——當顧客購買門票時發送。
• 門票刪除通知——當門票被刪除時發送。

使用以下預留位置自訂通知。

預留位置	說明
{event_end_date}	活動結束日期
{event_end_time}	活動結束時間
{event_image}	活動圖片
{event_image_url}	活動圖片網址
{event_info}	活動資訊
{event_info}	活動資訊
{event_start_date}	活動開始日期
{event_start_time}	活動開始時間
{event_title}	活動標題
{attendees_count}	參與人數
{attendee_code}	參與人員的門票代碼
{attendee_email}	參與人員的電子郵件
{attendee_first_name}	參與人員的名字
{attendee_full_name}	參與人員的全名
{attendee_last_name}	參與人員的姓氏
{attendee_phone}	參與人員的電話
{order_id}	訂單編號
{#each attendees as attendee}{/each}	參與人員迴圈。每位參與人員的詳細資訊將顯示於獨立的一行。

您也可以選擇並啟用以下其中一種預設範本：

• 通知員工有新活動
• 通知顧客其保留的活動門票款項尚待付款
• 通知顧客其新的活動門票
• 通知主辦方有新的活動門票
• 通知顧客其門票已被刪除
• 通知主辦方門票已被刪除

參與人員管理與門票詳情

您可以在活動區塊中，點擊活動旁的參與人員按鈕，檢視並管理參與人員名單及其門票。

使用篩選功能，依訂單編號或票種進行搜尋。

點擊勾選圖示即可檢視付款詳情。如果門票款項尚待付款（例如因使用本地付款選項而未透過活動表單完成付款），您可以在付款詳情視窗中點擊完成付款按鈕，手動確認付款。

如果門票款項尚待付款，顧客仍會收到訂單已確認的通知。不過，在對應的付款被處理為已完成之前，該訂單將不會包含有效的門票編號。

您可以透過進度條監控門票的可售狀況，其中會顯示每種票種的總數、已售出、保留及暫扣的門票數量。

活動在 Bookly 日曆中的顯示方式

活動會像一般預約一樣顯示在 Bookly 日曆中，並會同時顯示給指派的員工與主辦方。

點擊活動即可檢視參與人員名單及其門票詳情。