Zapier Integration

Com o Zapier, pode ligar o Bookly a várias aplicações na nuvem e criar fluxos de trabalho específicos para automatizar tarefas.

Atualmente, pode utilizar os seguintes acionadores para as suas automatizações:

• Novo compromisso
• Compromisso novo ou atualizado
• Novo cliente
• Compromisso atualizado

Configuração

1. Na secção Bookly Cloud > Products, encontre o Zapier, selecione o seu plano de subscrição e clique em Get started para ativar a integração.

2. Na nova janela pop-up, clique em Go to settings (Bookly Cloud > Zapier) e siga as instruções para ligar o seu Bookly ao Zapier:

1. Se ainda não o fez, registe-se no Zapier.

2. Inicie sessão no Zapier e clique em Create a Zap.

3. No passo Choose App & Event, procure a aplicação Bookly e selecione-a.

4. No menu pendente Choose Trigger Event, selecione um acionador e clique em Continue.

5. Em Choose Account, clique em Sign in to Bookly.

6. Na janela pop-up, introduza a API Key das definições (Bookly Cloud > Zapier) e clique em Yes, Continue.

7. Clique em Continue, depois em Test trigger e Continue.

8. Continue a criar o seu Zap selecionando as opções desejadas.

9. Por fim, clique em Finish para criar o seu Zap.

10. Depois de o seu Zap ser criado, não se esqueça de ativar a opção “on” do seu Zap. Ficará pronto para funcionar automaticamente.

Criar um acionador que inicia um Zap

Os acionadores são regras predefinidas que ativam ações automáticas, como o envio de notificações por email, com base em eventos específicos, como novas reservas, atualizações de reservas existentes e a criação de novos perfis de clientes. Pode utilizar todos os dados disponíveis associados a uma reserva ou a um perfil de cliente para configurar as suas automatizações.

Vale lembrar:

O número de zaps que pode criar depende do seu plano do Zapier.

Certifique-se de que tem um plano do Zapier adquirido separadamente através da sua conta Zapier.

Como ligar o Gmail

Siga estes passos para criar um Zap que envia notificações por email através do Gmail, utilizando dados de marcações recém-criadas no Bookly:

1. Se já concluiu as instruções anteriores e testou o seu acionador, clique em Continue.

2. No campo Choose App, procure o Gmail e selecione Send email como Choose Action Event.

3. Escolha a conta do Gmail que pretende ligar.

4. Personalize o seu email inserindo dados da lista de valores disponíveis.

5. Teste o seu Zap antes de finalizá-lo.

6. Depois que o seu Zap estiver pronto, ative-o.

Para começar rapidamente, explore alguns dos modelos de Zap prontos. Lembre-se de que pode personalizar o seu modelo com informações relevantes de marcações e clientes do Bookly para ajustar a sua automação.

Como cancelar ou atualizar a Zapier Integration

Ao ativar uma subscrição, o valor do plano selecionado será deduzido do seu saldo do Bookly Cloud. Pode cancelar a sua subscrição a qualquer momento antes do término do período pago.

Opções de cancelamento:

Cancelar na próxima renovação: a sua subscrição permanece ativa até o fim do período pago e pode ser reativada antes de expirar.

Cancelar imediatamente: a sua subscrição é encerrada. Não há reembolsos nem créditos para o período pago.

Pode alterar o seu plano de subscrição a qualquer momento cancelando a subscrição atual. Se escolher “Cancelar na próxima renovação”, selecione um novo plano depois de o período pago expirar. Se optar por “Cancelar imediatamente”, pode selecionar imediatamente um novo plano. Não há reembolsos nem créditos para o período pago.

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